元器件采购必备知识有哪些

    对于一个公司而言，接更多的项目无疑是创造利润的最佳途径。但是该公司是否能够“吃得下”这个项目，或者是更多的项目还是取决于公司的整体实力，只有综合实力提升了，口碑才会被推广出去，认可的客户越来越多，转介绍率必然也会上升。

    但大家是否清楚一个公司想要有效地做好项目，运营好企业，那么人员力量、元器件采购即材料、法律知识、机器设备的先进与否、生产环境都是客观因素。对于元器件采购的工作，大抵上是供应链部门的工作，很多行外人可能就是觉得元器件采购最重要的点是价格，殊不知，元器件采购必备知识有很多，包括了方方面面，下面就由东莞市博远电子有限公司的采购专员来同大家介绍一番：

    第一点：元器件采购的“品名”与“料号”。

    首先要知道的就是“品名”以及“料号”，也是询价单上所应必备的最基本资料。供应商必须知道如何来称呼所报价的产品，这即是所谓的“品名”以及其所代表的“料号”，这也是买卖双方在日后进行后续追踪时的一个快速查办以及检索的依据。

    料号因为在每一客户中有其独特的代表性，在使用上要特别注意其正确性。有些大型公司的料号动辄多达十多个位数，其中更包括有数字及英文字母在内。料号中一个位数的不同可能就是版本的不同，甚至可能变成另一个产品的料号。

    第二点：根据生产需求，确认元器件采购量。

    通常供应商在报价时都需要知道买方的需求量，这是因为采购量的多寡会影响到价格的计算。数量信息的提供通常包括有“年需求量”、“季需求量”甚至“月需求量”；“不同等级的需求数量”等。

    在这里，东莞市博远电子有限公司的采购专员特别指出来一个通病。那便是很多单位会因为害怕量少而无法得到好价格。此时，虽然采购能够获得短期的利益，就算拿到了量产的价格，如果在真正进行采购后无法达到报价的预期数量时，供应商不是提高价格，便是在其他方面减少对客户的服务，到头来得不偿失的还是自己。因此，对需求量的信息应很实在的与供应商沟通，同时采购也可拿出市场预测来说服供应商，如此才能达到长期配合、持续供货的目的。

    第三点：至关重要的命脉——品质需求。

    在进行元器件采购的过程中，需要对供应商的资质进行审核备案，这也是绝多数大公司的要求，对自己公司的后台备案审核该供销商的资质文件，包括有营业执照、税务登记证、产品代理授权证书、供货质量保证协议、产品的检测证书、生产许可证、生产厂家的质量保证体系认证证书、特殊产品的行业认定证书等等，而后才是签署合同，盖章，签字，每一个环节都不能出错。

    在文章的最后，博远电子采购专员友情提醒一下，对于有能力的公司，最好是能够聘请一位专业的法务，对于每一份合同进行审核修改，保证每一次合同签署的正确性。